Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AMADO IT Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem ul. Przytulna 29/10, 80-176 Gdańsk, NIP: 9571115511.

W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: biuro@amadoit.pl.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
• nazwę firmy i inne dane organizacyjne, jeżeli zostaną podane w wiadomości,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy, e-mail lub w toku dalszej korespondencji,
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania oraz logi serwera.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach związanych z obsługą strony i kontaktem biznesowym, w szczególności w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon,
• przygotowania oferty, prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy lub ustalenia warunków współpracy,
• realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony, formularza i infrastruktury technicznej,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wypełnienia obowiązków prawnych, jeżeli wynikają one z obowiązujących przepisów.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO. Jeżeli kontakt dotyczy przygotowania współpracy lub oferty, podstawą może być również podjęcie działań przed zawarciem umowy.

4. Formularz kontaktowy i kontakt bezpośredni

Dane wpisane do formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania i dalszego kontaktu w sprawie, z którą użytkownik się do nas zwraca. Prosimy nie przesyłać przez formularz danych, których podanie nie jest konieczne do uzyskania odpowiedzi.

Jeżeli kontakt następuje e-mailem lub telefonicznie, dane z tej korespondencji są przetwarzane na takich samych zasadach jak dane z formularza kontaktowego.

5. Cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać wyłącznie niezbędne lub funkcjonalne pliki cookies potrzebne do prawidłowego działania witryny, formularza kontaktowego, zapamiętania ustawień technicznych lub zgody użytkownika.

Strona nie wykorzystuje cookies do celów reklamowych, remarketingowych ani profilowania marketingowego. Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w odrębnej polityce cookies.

Niezależnie od cookies serwer może automatycznie zapisywać logi techniczne obejmujące m.in. adres IP, datę i godzinę żądania, informacje o przeglądarce oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki działania strony.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają administratora w utrzymaniu strony i prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy poczty elektronicznej lub systemów komunikacyjnych używanych do obsługi zapytań,
• podmiotom utrzymującym stronę internetową, formularz kontaktowy lub zabezpieczenia techniczne,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub organizacyjne, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności.

Dane nie są udostępniane partnerom reklamowym ani podmiotom prowadzącym kampanie marketingowe.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, przy czym co do zasady:

• dane z zapytań kontaktowych przechowujemy do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że kontakt prowadzi do zawarcia umowy,
• dane związane z umową i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• dane potrzebne do obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia przechowujemy do czasu upływu terminów przedawnienia,
• logi techniczne i dane bezpieczeństwa przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa oraz diagnostyki działania strony, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne z uwagi na incydent lub obowiązek prawny.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych lub treści wiadomości uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie albo przygotowanie oferty.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, zakres działania strony, sposób obsługi formularza kontaktowego lub wykorzystywane rozwiązania techniczne. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie.