Amado Workspace
W ramach stałej obsługi IT Amado IT · uruchomienie pilotażowe
Dokumenty, pliki i rozmowy Twojej firmy w jednym miejscu
W Amado Workspace Twój zespół przechowuje pliki, wspólnie edytuje dokumenty i prowadzi rozmowy. My zajmujemy się konfiguracją i działaniem usługi.
Codzienna praca
Zobacz, jak Twój zespół może pracować na co dzień
Pracownicy korzystają z Workspace przez przeglądarkę oraz aplikacje na komputerach i telefonach. Oto co robią najczęściej.
Jeden folder projektu dla całego zespołu
- Wspólne katalogi działów i projektów
- Ty decydujesz, kto ma dostęp do poszczególnych folderów
- Wszyscy pracują na tych samych plikach, bez przesyłania kolejnych wersji mailem
Pracujcie wspólnie nad ofertą lub zestawieniem
- Edycja tekstu, arkusza i prezentacji w przeglądarce
- Komentarze i uzgadnianie zmian w jednym pliku
- Bez wysyłania kolejnych wersji załącznika
Wyślij klientowi link do materiałów
- Udostępnienie wybranych plików poza firmę
- Zabezpieczenie linku hasłem
- Data wygaśnięcia dostępu
Omów dokument podczas rozmowy
- Czat, rozmowy głosowe i wideokonferencje
- Udostępnianie ekranu w trakcie spotkania
- Rozmowa i dokument w jednym miejscu, bez przełączania aplikacji
Wspólny kalendarz i firmowe kontakty pod ręką
Kalendarze i firmowe kontakty można udostępnić zespołowi i mieć je pod ręką w Thunderbirdzie oraz aplikacjach na telefonie.
Dostęp
Korzystaj z firmowych plików na komputerze i telefonie
Te same pliki na komputerze, w przeglądarce i na telefonie.
Przed uruchomieniem sprawdzimy, które dokumenty da się edytować na telefonie i z których plików skorzystasz bez internetu.
Model rozliczenia
Dodawaj konta pracowników bez dodatkowych opłat
200 GB masz w cenie stałej obsługi IT. Dopłacasz tylko wtedy, gdy potrzebujesz więcej miejsca.
Szacunek. Dokładne zasady liczenia miejsca ustalamy przy uruchomieniu.
Co robimy my
Konfigurujemy usługę i dbamy o jej działanie
Uruchamiamy usługę dla Twojej firmy
Osobna przestrzeń na pliki Twojej firmy na serwerach Amado IT.
Zakładamy konta i ustawiamy dostęp
Konta pracowników, dostęp do katalogów dopasowany do zadań i dodatkowe zabezpieczenie logowania.
Pomożemy przenieść pliki i uruchomić aplikacje
Przenosimy dotychczasowe pliki i uruchamiamy aplikacje na komputerach i telefonach.
Aktualizujemy usługę i pomagamy pracownikom
Pilnujemy, żeby usługa działała, wgrywamy aktualizacje i pomagamy w codziennych sprawach.
Zanim zdecydujesz
Zasady, które warto znać
Gdzie są Twoje dane
Na własnych serwerach Amado IT w Polsce. Każda firma ma osobną, oddzieloną przestrzeń.
Kopie zapasowe i odtwarzanie
Dane w Workspace obejmujemy kopią zapasową. Usunięty lub nadpisany plik da się odtworzyć, a jak daleko wstecz, ustalamy przy uruchomieniu.
Co znaczy „uruchomienie pilotażowe”
Usługa działa i jest dostępna dla klientów stałej obsługi, ale wciąż ją rozwijamy. Zakres funkcji potwierdzamy przy uruchomieniu, a o zmianach informujemy z wyprzedzeniem.
Co jest w cenie stałej obsługi
Uruchomienie, przeniesienie plików, ustawienie aplikacji na sprzęcie i szkolenie pracowników są w cenie stałej obsługi IT, bez dodatkowej opłaty. Dopłacasz tylko za przestrzeń ponad bezpłatne 200 GB.
Obecne narzędzia
Nie musisz wymieniać wszystkich narzędzi w firmie
Amado Workspace może zastąpić część narzędzi Microsoft 365 albo działać obok nich. Przed zastąpieniem zaawansowanych arkuszy, makr i integracji Microsoft przeprowadzamy testy zgodności.
- Dotychczasowa firmowa poczta może pozostać bez zmian.
- Thunderbird łączy pocztę z kalendarzami i kontaktami z Workspace.
- Posiadany Microsoft Office nadal służy do pracy na plikach.
- ONLYOFFICE daje dodatkową możliwość edycji w przeglądarce.
Oparte na Nextcloud, ONLYOFFICE, Nextcloud Talk i Keycloak. Każda firma ma osobną przestrzeń danych.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czy 200 GB jest wspólne dla całej firmy?
Tak. To jedna przestrzeń dla całej organizacji, a nie limit na osobę. Plik współdzielony liczy się raz, niezależnie od tego, ilu pracownikom go udostępnisz.
Czy naprawdę nie ma opłat za kolejne konta?
Tak. Liczby kont nie ograniczamy i nie naliczamy abonamentu za użytkownika. Zatrudnienie kolejnej osoby samo w sobie nie zmienia ceny Amado Workspace.
Jak naliczana jest dodatkowa przestrzeń?
Ponad bezpłatne 200 GB dopłacasz za miejsce w blokach po 100 GB, każdy blok to 49 zł netto miesięcznie. Zawczasu dajemy znać, gdy zbliżacie się do limitu.
Czy musimy przenieść pocztę?
Nie. Amado Workspace może działać obok obecnej poczty firmowej. Thunderbird obsłuży wiadomości razem z kalendarzami i kontaktami z Workspace. Hosting skrzynek pocztowych to odrębna usługa.
Czy dokumenty z Microsoft Office będą działać?
Zwykłe dokumenty, arkusze i prezentacje otwierają się i edytują w ONLYOFFICE. Przed zastąpieniem zaawansowanych arkuszy, makr i integracji Microsoft przeprowadzamy testy zgodności.
Jak wygląda uruchomienie i przeniesienie danych?
Przygotowujemy środowisko, zakładamy konta i uprawnienia, przenosimy dane i konfigurujemy urządzenia, ustalając zakres wcześniej. Dla klientów stałej obsługi całe uruchomienie, łącznie ze szkoleniem, jest w cenie współpracy.
Zobacz Amado Workspace na przykładzie pracy Twojej firmy
Umów prezentację. Pokażemy Workspace na Twoich typowych zadaniach i policzymy, ile miejsca potrzebuje firma.