- Sytuacja
- Firma przenosiła się do nowego biura, które nie miało jeszcze żadnego okablowania ani szafy serwerowej, a termin przeprowadzki zespołu był już ustalony.
- Nasze działania
- Projekt sieci i szafy serwerowej, wykonanie okablowania i punktów przyłączeniowych przed dostawą mebli, konfiguracja routera i podziału sieci na strefy, przeniesienie serwera w osobnym terminie, testy stanowisk przed pierwszym dniem pracy zespołu w nowym miejscu.
- Rezultat
- Zespół rozpoczął pracę w nowym biurze od pierwszego dnia, z gotową siecią, szafą serwerową i uruchomionymi stanowiskami.
Wdrożenia infrastruktury IT
Wymieniamy serwery, budujemy sieci i przenosimy firmowe systemy
Przygotowujemy IT do nowego biura, większego zespołu i dalszego rozwoju firmy. Dobieramy rozwiązania, planujemy prace, przenosimy dane i sprawdzamy działanie systemów, zanim przekażemy je pracownikom.
Zakres, koszt i potrzebne przerwy ustalamy przed rozpoczęciem prac.
Twoja sytuacja
Co chcesz zmienić w swojej firmie?
Przenosimy się lub otwieramy nowe biuro
Sieć, okablowanie, Wi-Fi, internet i stanowiska gotowe na dzień przeprowadzki.
Zobacz zakresObecne systemy przestają wystarczać
Serwer, pamięć albo dyski nie nadążają za pracą zespołu, czas na modernizację.
Zobacz zakresChcemy uporządkować sieć i dostęp do danych
Pliki rozproszone po komputerach, połączenia rozbudowywane doraźnie, uprawnienia bez kontroli.
Zobacz zakresPlanujemy przeniesienie systemów lub wymianę sprzętu
Zmiana serwera, hostingu lub przejście do chmury, z przygotowanym planem przełączenia.
Zobacz zakresZakres wdrożeń
Co możemy wdrożyć lub zmodernizować
Zakres dobieramy do tego, co firma chce zmienić. Możemy przeprowadzić pojedyncze wdrożenie lub zaplanować modernizację etapami.
Serwery i firmowe aplikacje
Przygotowujemy nowe serwery, rozbudowujemy istniejące i przenosimy działające na nich systemy.
Co wchodzi w zakres
- Dobór serwera do liczby użytkowników i wymagań aplikacji
- Instalacja i konfiguracja Windows Server lub Linux
- Wirtualizacja (Proxmox, Hyper-V) i podział usług na maszyny
- Przeniesienie usług, danych, kont i uprawnień
- Sprawdzenie działania aplikacji po migracji
- Rozbudowa pamięci, dysków i macierzy w obecnym serwerze
Sieć, Wi-Fi i nowe lokalizacje
Budujemy i porządkujemy połączenia, żeby pracownicy mogli korzystać z systemów tam, gdzie pracują.
Co wchodzi w zakres
- Projekt i budowa sieci w nowym biurze, z okablowaniem i szafą
- Pomiary i rozmieszczenie punktów Wi-Fi
- Podział sieci na strefy (VLAN) dla pracowników, gości i urządzeń
- Konfiguracja routerów, przełączników i firewalla
- Koordynacja operatora internetu i łącza zapasowego
- Połączenie oddziałów i lokalizacji
Dane i wspólne pliki
Przenosimy dane, porządkujemy ich przechowywanie i ustawiamy dostęp dla zespołu.
Co wchodzi w zakres
- Uruchomienie serwera plików, NAS lub przestrzeni w chmurze
- Migracja danych z komputerów i starych dysków
- Struktura katalogów działów i projektów
- Uprawnienia dopasowane do stanowisk
- Objęcie nowej lokalizacji plików kopią zapasową
Chmura i zmiana środowiska
Przenosimy systemy między serwerami, dostawcami i chmurą, po sprawdzeniu wymagań aplikacji.
Co wchodzi w zakres
- Ocena, czy aplikacja nadaje się do przeniesienia
- Przygotowanie nowego środowiska i kont
- Migracja danych, ustawień i integracji
- Przełączenie w uzgodnionym terminie i testy
- Przygotowanie planu przywrócenia działania, gdyby przełączenie się nie powiodło
Dostęp i stanowiska pracowników
Uruchamiamy konta, komputery, aplikacje oraz bezpieczną pracę spoza biura.
Co wchodzi w zakres
- Przygotowanie komputerów: system, aplikacje, zabezpieczenia
- Przeniesienie danych i ustawień użytkowników
- Konta i grupy w Active Directory lub usłudze katalogowej
- Praca zdalna przez VPN i dodatkowe potwierdzanie logowania
- Wymiana większej liczby stanowisk etapami
Kopie i rozwiązania awaryjne
Wdrażamy kopie, zasilanie awaryjne i połączenia zapasowe dopasowane do potrzeb firmy.
Co wchodzi w zakres
- Kopie serwerów, konfiguracji i danych, także poza siedzibą
- Zasilanie awaryjne (UPS) dla serwera i sprzętu sieciowego
- Łącze zapasowe i automatyczne przełączanie
- Redundancja dobrana do tego, czego awaria zatrzyma firmę
- Test odtworzenia po wdrożeniu
Przebieg
Od ustalenia potrzeb do działającego rozwiązania
Sprawdzamy zależności i planujemy prace tak, żeby ograniczyć wpływ na działanie firmy. Jeśli potrzebna jest przerwa, wcześniej ustalamy jej termin i przewidywany czas.
- 01
Poznajemy potrzeby
Rozmawiamy o celu zmiany, obecnych systemach i tym, co musi działać bez przerwy. Sprawdzamy zależności.
- 02
Przygotowujemy plan
Ustalamy zakres, koszt, dobór sprzętu i licencji, zależności od dostawców oraz termin prac.
- 03
Konfigurujemy i testujemy
Przygotowujemy i testujemy rozwiązanie przed uruchomieniem. Jeśli pozwala na to projekt, nowe środowisko działa równolegle z obecnym.
- 04
Przenosimy i uruchamiamy
Przenosimy dane i przełączamy usługi w uzgodnionym terminie, z testami z wyznaczonymi pracownikami.
- 05
Potwierdzamy działanie
Sprawdzamy uzgodnione funkcje, aktualizujemy dokumentację i przekazujemy środowisko do utrzymania.
Przy programach księgowych i ERP prowadzimy infrastrukturę i koordynację techniczną, a czynności wymagające producenta oprogramowania uzgadniamy razem z nim.
Odbiór wdrożenia
Po czym poznajemy, że wdrożenie jest zakończone
Wdrożenie kończymy po sprawdzeniu uzgodnionych funkcji i przekazaniu informacji potrzebnych do dalszej obsługi. Kryteria dobieramy do projektu, inne dla sieci Wi-Fi, inne dla migracji programu księgowego.
- Pracownicy mogą się zalogować i wykonać uzgodnione zadania
- Aplikacje, pliki i uprawnienia działają prawidłowo
- Kopie i monitoring obejmują nowe elementy zgodnie z zakresem
- Konfiguracja i dokumentacja zostały zaktualizowane
- Wiadomo, kto odpowiada za dalszą obsługę
Przykładowy przebieg projektu
Jak to wygląda w praktyce
Rozliczenie
Rozliczenie wdrożeń zależy od wariantu obsługi
Startowy i Ekonomiczny
Projekty wdrożeniowe wyceniamy osobno, na podstawie ustalonego zakresu.
No Limit
Praca przy wdrożeniach, migracjach i rozwoju jest w cenie wariantu.
Sprzęt i licencje
Sprzęt, licencje i usługi firm trzecich rozliczamy oddzielnie, niezależnie od wariantu.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czy musimy wymienić wszystko naraz?
Nie. Modernizację prowadzimy etapami, zaczynając od tego, co najbardziej ogranicza pracę. Przy każdym etapie ustalamy, co się zmienia i jak wpływa to na resztę środowiska.
Czy wykorzystacie sprzęt, który już mamy?
Jeśli jest sprawny i odpowiada obecnym i planowanym potrzebom firmy, tak. Przy doborze nowego sprzętu podpowiadamy, co pasuje do skali firmy, ale decyzja i zakup należą do Ciebie.
Czy podczas migracji pracownicy będą mogli pracować?
Część prac prowadzimy równolegle z działającym środowiskiem, bez wpływu na pracę. Tam, gdzie potrzebna jest przerwa, planujemy ją poza godzinami pracy i wcześniej mówimy, co i na jak długo będzie niedostępne.
Czy współpracujecie z producentem naszego programu?
Tak. Przy programach księgowych i ERP prowadzimy infrastrukturę i koordynację techniczną, a czynności wymagające producenta oprogramowania uzgadniamy razem z nim.
Kto dobiera i zamawia sprzęt oraz licencje?
Przygotowujemy specyfikację i rekomendację dopasowaną do potrzeb firmy. Zamówienie i zakup są po Twojej stronie, a sprzęt, licencje i usługi firm trzecich rozliczamy osobno.
Co dzieje się po zakończeniu wdrożenia?
Sprawdzamy uzgodnione funkcje, aktualizujemy dokumentację i przekazujemy środowisko do utrzymania. Jeśli prowadzimy stałą obsługę, nowe elementy od razu trafiają do monitoringu i kopii zapasowych.
Jak rozliczacie prace w naszym wariancie?
W wariantach Startowym i Ekonomicznym projekty wdrożeniowe wyceniamy osobno, na podstawie ustalonego zakresu. W wariancie No Limit praca przy wdrożeniach, migracjach i rozwoju jest w cenie. Sprzęt, licencje i usługi firm trzecich zawsze rozliczamy oddzielnie.
Zaplanujmy zmianę w IT Twojej firmy
Powiedz, co chcesz uruchomić, przenieść lub usprawnić. Sprawdzimy obecną sytuację i zaproponujemy zakres oraz kolejność prac.