Wdrożenia Microsoft 365 dla firm
Przenosimy firmową pocztę i pliki do Microsoft 365
Przenosimy pocztę i dokumenty, konfigurujemy konta oraz przygotowujemy komputery do pracy. Pokazujemy zespołowi, jak korzystać z nowych narzędzi.
- Zachowanie firmowych adresów e-mail
- Termin przełączenia uzgodniony z Twoją firmą
- Pomoc pracownikom przy rozpoczęciu pracy
Twoja sytuacja
Rozpoznajesz to u siebie?
Chcesz zmienić obecną pocztę
Przenosimy firmowe skrzynki i ustalamy, jak zachować potrzebną korespondencję, kontakty i kalendarze.
Dokumenty są na różnych komputerach
Organizujemy wspólne miejsce na pliki i ustalamy, kto powinien mieć do nich dostęp.
Zespół przesyła kolejne wersje załączników
Przygotowujemy pracę na wspólnych dokumentach, żeby łatwiej było znaleźć aktualną wersję.
Masz już Microsoft 365, ale wymaga uporządkowania
Sprawdzamy konta, licencje, dostęp do danych i sposób korzystania z usług.
Zakres wdrożenia
Co obejmuje przeniesienie do Microsoft 365
Zakres wdrożenia dopasowujemy do obecnej poczty, firmowych danych i sposobu pracy zespołu. Przed rozpoczęciem ustalamy, co przenosimy i co trzeba przygotować.
Firmowa poczta pod dotychczasowym adresem
Przygotowujemy nowe skrzynki, przenosimy uzgodnioną korespondencję i konfigurujemy odbieranie oraz wysyłanie poczty. Ustalamy sposób przeniesienia kontaktów, kalendarzy i lokalnych archiwów.
Co dokładnie robimy
- Rozpoznanie obecnego dostawcy, liczby i wielkości skrzynek
- Przygotowanie kont i podłączenie firmowej domeny
- Migracja wiadomości oraz uzgodnionych dodatkowych danych
- Konfiguracja wspólnych adresów, na przykład biuro@ i faktury@
- Ustawienie dodatkowych adresów i grup odbiorców
- Przełączenie poczty oraz testy wysyłania i odbierania
Pliki uporządkowane dla całego zespołu
Ustalamy, gdzie będą przechowywane dokumenty pracowników, działów i projektów. Przenosimy uzgodnione pliki oraz sprawdzamy, czy właściwe osoby mają do nich dostęp.
Co dokładnie robimy
- Przegląd danych na komputerach, serwerze, NAS lub w obecnej chmurze
- Ustalenie, co przenieść, zarchiwizować albo zostawić w obecnym miejscu
- Przygotowanie folderów i bibliotek dokumentów
- Nadanie dostępu pracownikom i zespołom
- Migracja oraz sprawdzenie działania dokumentów i synchronizacji
Wspólna praca nad dokumentami i projektami
Przygotowujemy miejsca do rozmów, spotkań i pracy nad wspólnymi dokumentami. Ustalamy, gdzie zespół znajdzie informacje dotyczące swojego działu lub projektu.
Co dokładnie robimy
- Zespoły i kanały Teams dla działów i projektów
- Kalendarze zespołów i planowanie spotkań
- Zasady zapraszania gości spoza firmy
- Udostępnianie dokumentów kontrahentom
- Uruchomienie Teams, jeśli obejmuje go wybrana licencja
Poczta i aplikacje gotowe na komputerach i telefonach
Konfigurujemy potrzebne aplikacje i pomagamy pracownikom zalogować się do nowych usług. Sprawdzamy pocztę, kalendarze i dostęp do dokumentów na używanych urządzeniach.
Co dokładnie robimy
- Profile Outlooka na komputerach
- Poczta i kalendarz na telefonach
- Synchronizacja plików przez OneDrive
- Skróty do wspólnych dokumentów
- Instalacja aplikacji Office na komputerze, jeśli obejmuje ją licencja
Zabezpieczone logowanie i uporządkowany dostęp
Uruchamiamy dodatkowe potwierdzanie logowania i ustalamy, kto ma dostęp do firmowych danych. Przygotowujemy zasady nadawania i odbierania dostępu pracownikom.
Co dokładnie robimy
- Dodatkowe potwierdzanie logowania (MFA) dla wszystkich kont
- Oddzielne konta administracyjne
- Zasady dostępu gości i udostępniania poza firmę
- Zabezpieczenia domeny pocztowej
- Procedura nadawania i odbierania dostępu przy zmianach w zespole
Pracownicy wiedzą, jak zacząć
Pokazujemy, gdzie znaleźć pocztę i dokumenty, jak udostępnić plik oraz jak dołączyć do spotkania. Przekazujemy krótkie instrukcje i pomagamy rozwiązać problemy przy rozpoczęciu pracy.
Co dokładnie robimy
- Krótkie instrukcje: poczta, pliki, udostępnianie, spotkania
- Pokazanie, gdzie są dokumenty działu i projektu
- Pomoc przy pierwszym logowaniu na komputerze i telefonie
- Wsparcie w pierwszych dniach po przełączeniu
- Zebranie pytań zespołu i uzupełnienie instrukcji
Podstawowe zabezpieczenia logowania, w tym dodatkowe potwierdzanie, ustawiamy niezależnie od wybranego planu.
Jeden prosty podział
Każdy wie, gdzie zapisać i znaleźć dokument
OneDrive
Moje pliki robocze
Dokumenty, nad którymi pracuje konkretny pracownik.
SharePoint
Dokumenty działu i firmy
Wspólne pliki dostępne dla uprawnionych osób.
Teams
Rozmowy i spotkania zespołu
Miejsce współpracy, z którego można też korzystać ze wspólnych dokumentów.
Przykład: oferta dla klienta trafia do dokumentów działu handlowego. Uprawniony zespół może do niej wrócić także podczas nieobecności autora.
Dobór planu
Dobieramy licencje do tego, jak pracuje Twój zespół
Business Basic
Firmowa poczta, pliki w chmurze oraz Word, Excel i PowerPoint w przeglądarce i na telefonie.
Business Standard
Wszystko z Basic oraz aplikacje Office instalowane na komputerze, dla osób, które tak pracują z dokumentami.
Business Premium
opcjonalnieWszystko ze Standard oraz zarządzanie urządzeniami i dodatkowe zabezpieczenia.
Sprawdzamy potrzeby pracowników i posiadane licencje. Dobieramy też wariant z Teams lub bez tej usługi.
Przebieg
Jak przechodzimy na Microsoft 365
Przed rozpoczęciem ustalamy, co się zmieni, kiedy nastąpi przełączenie i jak ograniczymy utrudnienia w pracy.
- 01
Sprawdzamy sytuację
Poczta, dane, urządzenia i sposób pracy zespołu.
- 02
Ustalamy zakres i koszt
Co przenosimy, jakie licencje są potrzebne i co wymaga dodatkowych prac.
- 03
Przygotowujemy środowisko
Konta, miejsca na pliki, dostęp i testy na wybranych użytkownikach.
- 04
Przełączamy usługi
W uzgodnionym terminie. Pracownicy wcześniej dostają informację o zmianach.
- 05
Sprawdzamy i pomagamy
Weryfikujemy pocztę, dokumenty i dostęp na urządzeniach, wspieramy zespół.
Sprawdzamy też urządzenia i programy, które wysyłają wiadomości, na przykład skaner, program do faktur czy formularz na stronie. Konfiguracja poczty obejmuje ustawienia domeny i sposób wysyłania przez te systemy.
Koszty
Koszty i opieka po wdrożeniu
Licencje Microsoft 365
Opłata za wybrane subskrypcje, rozliczana oddzielnie.
Prace wdrożeniowe
Przygotowanie, migracja, konfiguracja i uruchomienie usług.
Dalsza obsługa
Pomoc użytkownikom i administracja po zakończeniu projektu.
W wariancie No Limit prace wdrożeniowe realizujemy w ramach stałej obsługi. W wariantach Startowy i Ekonomiczny projekt wyceniamy osobno. Licencje Microsoft i dodatkowe usługi rozliczane są oddzielnie.
Zobacz modele współpracy Zobacz przykładową realizację migracji do Microsoft 365Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czy zachowamy obecne adresy e-mail?
Tak. Podłączamy Twoją firmową domenę do Microsoft 365, więc pracownicy nadal wysyłają i odbierają pocztę z dotychczasowych adresów.
Co stanie się ze starymi wiadomościami, kontaktami i kalendarzami?
Wiadomości i foldery pocztowe przenosimy w ramach migracji. Zakres przeniesienia kontaktów, kalendarzy i lokalnych archiwów zależy od obecnego systemu poczty, dlatego ustalamy go przed rozpoczęciem prac.
Czy podczas migracji będziemy mogli pracować?
Większość przygotowań wykonujemy podczas normalnej pracy firmy. Na czas przełączenia mogą być potrzebne krótkie przerwy lub ponowne logowanie. Termin i przewidywane utrudnienia ustalamy wcześniej.
Czy trzeba przenieść wszystkie firmowe pliki?
Nie. Wspólnie ustalamy, co przenieść, co zarchiwizować, a co zostawić w obecnym miejscu. Przenosimy to, z czego zespół faktycznie korzysta.
Czy każdy pracownik potrzebuje tego samego planu?
Nie. Dobieramy plan do sposobu pracy. Części pracowników wystarczy poczta i aplikacje w przeglądarce. Inni potrzebują również aplikacji Office na komputerze.
Czy skonfigurujecie pocztę na komputerach i telefonach?
Tak. Ustawiamy profile Outlooka, pocztę i kalendarz na telefonach oraz synchronizację plików. Pomagamy też pracownikom przy pierwszym logowaniu.
Czy Microsoft 365 może działać obok Amado Workspace?
Tak. Ustalamy, do czego firma będzie używać każdego rozwiązania i gdzie będą przechowywane konkretne dokumenty. Microsoft 365 może obsługiwać pocztę i aplikacje biurowe, a Amado Workspace wybrane obszary pracy z plikami.
Jak będziemy odzyskiwać usunięte wiadomości i dokumenty?
Microsoft 365 umożliwia odzyskiwanie usuniętych danych w określonych sytuacjach i terminach. Podczas wdrożenia ustalamy, jakie możliwości przywracania są dostępne i czy firma potrzebuje dodatkowego backupu. Jego zakres i koszt uzgadniamy osobno.
Planujesz przenieść firmową pocztę lub dokumenty?
Powiedz nam, z czego korzystacie dzisiaj i ile osób pracuje w firmie. Ustalimy zakres migracji, potrzebne licencje i kolejne kroki.