Nowa infrastruktura IT przy przeprowadzce firmy

Zaczęliśmy od ustalenia, jak firma będzie korzystać z nowej przestrzeni. Rozmieszczenie biurek, sal spotkań, drukarek i pozostałych urządzeń przełożyliśmy na plan punktów sieciowych oraz lokalizację urządzeń Wi-Fi.

Ustaliliśmy miejsce szafy serwerowej, przebieg tras kablowych i sposób doprowadzenia połączenia od operatora internetu, uwzględniając dostęp serwisowy oraz warunki pracy i zasilania urządzeń.

Zaplanowaliśmy również dodatkowe punkty i wolne porty na przyszłe stanowiska, dzięki czemu późniejsze zmiany układu biura nie musiały od razu oznaczać nowej instalacji.

Harmonogram instalacji uzgodniliśmy z osobami odpowiedzialnymi za przygotowanie biura. Okablowanie i punkty przyłączeniowe wykonaliśmy na etapie, na którym dostęp do tras kablowych był jeszcze możliwy, a ich rozmieszczenie można było dopasować do planowanych mebli.

Równolegle koordynowaliśmy techniczne przygotowanie przyłącza internetowego: miejsce zakończenia łącza, termin instalacji i wymagania dotyczące konfiguracji urządzeń.

Instalację sieci, uruchomienie internetu i przeniesienie systemów ujęliśmy we wspólnym harmonogramie.

W nowym biurze wykonaliśmy instalację sieciową oraz przygotowaliśmy szafę dla serwera i urządzeń sieciowych. Połączenia doprowadziliśmy do stanowisk i pozostałych miejsc wskazanych w projekcie.

Przewody zakończyliśmy w gniazdach i panelach krosowych, a połączenia oznaczyliśmy tak, aby można było łatwo powiązać punkt w biurze z odpowiednim miejscem w szafie. Urządzenia i przewody ułożyliśmy z uwzględnieniem późniejszego serwisowania.

Wykonane połączenia sprawdziliśmy przed podłączeniem stanowisk, a oznaczenia i dokumentacja ułatwiają późniejsze przenoszenie pracowników, dodawanie urządzeń i diagnozowanie problemów.

Skonfigurowaliśmy router, przełączniki i punkty dostępowe Wi-Fi. Sieć podzieliliśmy na obszary odpowiadające sposobowi korzystania z biura: pracę zespołu, dostęp gościnny i komunikację urządzeń biurowych.

Ustaliliśmy zasady dostępu między tymi obszarami: pracownicy otrzymali połączenie z potrzebnymi systemami, a urządzenia gości dostęp do internetu bez dostępu do wewnętrznych zasobów firmy.

Rozmieszczenie punktów Wi-Fi dopasowaliśmy do układu pomieszczeń, a po uruchomieniu sprawdziliśmy jakość połączenia przy stanowiskach i w salach spotkań.

Przed przeniesieniem serwera sprawdziliśmy działające na nim usługi, powiązania z pozostałymi urządzeniami oraz konfigurację potrzebną do uruchomienia go w nowej lokalizacji.

Przygotowaliśmy aktualne kopie danych i konfiguracji oraz ustaliliśmy kolejność wyłączania i ponownego uruchamiania systemów.

Uwzględniliśmy również sposób postępowania, gdyby po transporcie któreś urządzenie nie uruchomiło się prawidłowo.

Termin przeniesienia uzgodniliśmy z firmą: urządzenia zostały wyłączone, oznaczone i zabezpieczone do transportu, a następnie podłączone w przygotowanym wcześniej miejscu.

Po podłączeniu infrastruktury sprawdziliśmy działanie serwera, sieci i usług potrzebnych pracownikom, a następnie uruchomiliśmy stanowiska wraz z monitorami, stacjami dokującymi i urządzeniami peryferyjnymi.

Testy objęły logowanie, firmowe aplikacje, wspólne foldery, pocztę, drukowanie i skanowanie.

Sprawdziliśmy również dostęp zdalny oraz wyposażenie sal spotkań.

Takie sprawdzenie pozwala wychwycić problemy, których nie ujawni samo działające połączenie z internetem, na przykład brak dostępu do konkretnego folderu czy nieaktualny adres drukarki.